Услуги | Польмед

Оптовая дистрибьюторская компания полного цикла

Компания специализируется на оказание услуг по полному циклу входа, продажи и продвижения лекарственных средств иностранных и отечественных производителей на фармацевтическом рынке Республики Беларусь.

ООО «Польмед» работает на рынке Республики Беларусь с 2003 года. В числе основных партнеров ООО «Польмед» такие компании как Novartis, AstraZeneca, Octapharma, Takeda, BioMarin.

ООО «Польмед» работает для того, чтобы у всех пациентов был равный полноценный доступ к новейшим и самым эффективным препаратам для сохранения самого ценного – здоровья.

Прогнозирование, планирование и регистрация

Прогнозирование

На первом этапе сотрудничества для определения перспектив и точек роста, аналитиками компании производится прогнозирование продаж, анализ конкурентной среды, каналов и направлений для последующей дистрибьюции.

Анализ данных

Прогноз будущих продаж строится на основании продаж прошлых периодов, полученных из статистических баз данных IQVIA, Intellix, а также данных, полученных от партнеров. Помимо статистических данных, аналитики компании опираются на тенденции развитию отрасли внутри страны, влияющие на протоколы лечения.

Планирование

На основании прогноза продаж, составляется план работы с продуктом. По согласованию с производителем, план может включать в себя проведение лекций и круглых столов для специалистов с привлечением отраслевых лидеров мнений.

Регистрация

Специалисты компании «Польмед» составляют список рекомендаций относительно необходимости и вида регистрации продукта. Для анализа досье, оценки и проведения процедуры регистрации компания «Польмед» привлекает локального партнера с более чем двадцатилетним опытом в отрасли.

Поставка и таможенная очистка

ООО «Польмед» стремится к оптимизации процесса импорта ЛП. Каждый этап импорта, от заключения договора до размещения препарата на склад, регламентируется СОП.

Для эффективной реализации внутренний политики в области логистики и ВЭД ООО «Польмед» обеспечивает всестороннюю поддержку и организацию следующих процессов:

Заключение договоров

C иностранными и отечественными партнерами. Все договоры проходят строгий юридический и этический контроль.

Доставка товара

Доставка товара при содействии партнеров-экспедиторов забираем товар из любой точки мира.

Юридическое сопровождение

Юридическое сопровождение перевозки и оформление всей необходимой для перевозки документации.

Ввоз образцов новых ЛП

И сопутствующих стандартов, реагентов и т.д. для лабораторных исследований и быстрого вывода их на фармацевтический рынок Республики Беларусь.

Таможенное сопровождение

Полное таможенное сопровождение и оформление грузов, включая оформление всех необходимых документов и непосредственно декларирование.

Получение разрешений

Получение разрешения на ввоз и непосредственно ввоз с полным сопровождением незарегистрированных в Республике Беларусь ЛП.

Склады временного хранения

Полное взаимодействие со складами временного хранения касательно всех вопросов сохранности груза. Мы работаем только с СВХ, которые имеют сертификат GDP, и способны обеспечить все необходимые температурные режимы для ЛП.

Опираясь на многолетний опыт работы, ООО «Польмед» всегда готово оказать консультацию в области ввоза и таможенной очистки ЛП для зарубежных партнеров. Наш успешный опыт работы на рынке позволяет предлагать партнерам самые высокие стандарты оперативности и минимизировать любые риски.

Хранение

После ввоза ЛП на территорию страны продукция попадает на высокотехнологичный аптечный склад площадью 1700 м², где гарантируется:

Соблюдение условий хранения

Сохранность и соблюдение условий хранения. На складе действуют зоны с разными температурными режимами: +2̊С...+8̊С, ≤–18̊С и +15̊С...+25̊С градусов.

Валидация системы мониторинга

Система мониторинга и контроля параметров производственной среды валидирована.

Хранение данных

Надежное хранение данных о температурном режиме складских помещений и транспортировки.

Мониторинг 24/7

Осуществление мониторинга и контроля показаний температуры и влажности в непрерывном режиме (24 часа/7дней в неделю).

Совершенствование и развитие

ООО «Польмед» постоянно поддерживает и совершенствует систему качества в области дистрибуции лекарственных препаратов.

Надлежащая транспортировка

Осуществление надлежащей транспортировки лекарственных препаратов.

Принципы и правила

ООО «Польмед» в своей работе придерживается Руководящих принципов и правил Всемирной организации здравоохранения, опираясь на документы WHO TRS 957, Annex 5: Good Distribution Practices for Pharmaceuticals Products и WHO TRS 961, Annex 9: Good Storage Practice.

Контроль температуры

Средства измерения для контроля температуры и относительной влажности воздуха размещены в точках наиболее значительного колебания температуры по результатам анализа температурного картирования.

В 2021 Польмед был одной из первых компаний успешно прошедших инспекцию на соответсвие тредования надлежащей дистрибьюторской практики ЕАЭС (No. 000013/GDP /2021), а также подтвердил высокий уровень во время повторной инспекции в апреле 2024 года (No. 000093/GDP /2024)

Дистрибуция

Напрямую со склада ООО «Польмед» доставляет продукцию в пункт назначения: аптечные сети или лечебно-профилактические учреждения. Каждый из этапов процесса оптовой реализации регламентирован внутренними актами и валидирован.

Система качества разработанная и утвержденная на предприятии гарантирует:

Соблюдение требований

Лекарственные средства приобретаются, хранятся, транспортируются и поставляются с соблюдением требований правил надлежащей дистрибьюторской практики Евразийского экономического союза.

Качество и целостность

На этапе транспортировки обеспечена возможность подтверждения того, что качество и целостность лекарственных средств не были подвергнуты негативному воздействию.

Соблюдение сроков

Лекарственные средства доставляются в согласованный период времени.

Компания «Польмед» сотрудничает со всеми предприятиями системы Фармация и крупными аптечными сетями, обеспечивая тем самым общее покрытие более 80% рынка.

Продажи

Основной экспертизой ООО «Польмед» является поставка лекарственных препаратов по результатам участия в процедурах централизованных государственных закупок. Мы помогаем в проведении специальных программ для пациентов, и своевременно обеспечиваем лекарственными средствами розничные сети.

Для обеспечения роста продаж и оптимизации процессов коммуникации с клиентами, в компании собрана команда полевых сотрудников из восьми человек, каждый из которых специализируется на одном из терапевтических направлений: онкология, онкогематология, трансплантология, офтальмология, гинекология, редкие генетические заболевания. Бэкофис отдела продаж состоит из двоих человек, которые обеспечивает эффективную коммуникацию с отделами закупок клиентов, координирует работы полевых сотрудников, принимают и распределяют заявки.

При начале работы с новым партнёром, мы оцениваем потенциал рынка, и совместно с партнёром, принимаем решение о необходимости ввода в команду нового сотрудника для эффективной работы с новым продуктовым портфелем.

Все наши полевые сотрудники имеют профильное образование и постоянно проходят обучение и семинары.

Промоция

Вся деятельность ООО «Польмед» направлена на своевременное обеспечения пациентов качественными препаратами. Мы работаем для поддержания и сохранения здоровья населения Республики Беларусь. Мы поддерживаем высокие этические стандарты работы и политику Министерства здравоохранения Республики Беларусь в области методов информирования и работы специалистов отрасли.

Компания разрабатывает программы всесторонней поддержки продукта на рынке:

Разрабатываем и проводим рекламные кампании по продвижению продукции

Участвуем в выставках, конференциях

Проводим лекции и семинары с участием лидеров мнений

В ходе таких мероприятий изучается потребности врачей и подходы, которые могут помочь фармацевтическим компаниям наладить эффективное взаимодействие с ними. Мы помогаем в построении эффективного диалога, который поможет нам ответить на вопрос: «Чем помочь врачу?». Это способствует налаживанию эффективного взаимодействия, и помогает избежать негативной реакции со стороны медицинского работника.

Работу по промоции препаратов на рынке в компании «Польмед» координирует специалист по маркетингу.

В своей деятельности по промоции компания «Польмед» использует, в первую очередь пациенториентированный, подход, ведь именно пациент находится в центре внимания как врачей, так и фармацевтических компаний.

Отчетность

Завершающим этапом процесса взаимодействия является предоставления партнерам всех необходимых отчетов по результатам деятельности.

На этапе заключения договора, ООО «Польмед» согласовывает формы и даты предоставления отчетов необходимых партнёрам.

Мы предоставляем отчеты по динамике продаж и отгрузок в разрезе реализованных упаковок, списка контрагентов, количества и характера проведенных мероприятий, планов продаж и закупок на будущие периоды. Кроме этого, мы всегда готовы поделиться своим видением развития рынка в форме прогнозов в рамках интересующей партнера нозологии.

Мы оказываем услуги в рамках законодательства Республики Беларусь, в соответствии с требованиями международной дистрибьюторской практики.

Партнерские отношения с клиентами мы строим на основе взаимного уважения и доверия.

Подробнее об услугах и условиях их оказания узнавайте по указанным на сайте телефонам. Специалисты компании ответят на интересующие вопросы, предоставят профессиональную консультацию.